Unternehmen

MINDA Industrieanlagen GmbH ist ein Spezialist für Intralogistik, Anlagenbau und Fördertechnik. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für Branchen wie die Wellpappen-, Massivholz- und Automobilindustrie. An den Standorten in Deutschland und den USA fertigt MINDA individuelle Komponenten und komplette Anlagen für den innerbetrieblichen Materialtransport – und setzt dabei gezielt auf innovative Technologien zur Prozessoptimierung.

Herausforderung

Vor der Einführung von traide AI war die Pflege der Zolltarifnummern (ZTN) in den Stammdaten zeitintensiv und fehleranfällig. Die Kontrolle von Lieferantendaten und die manuelle Tarifierung bedeuteten hohen Aufwand – besonders bei dringenden Exportsendungen. Unvollständige oder ungenaue Warenbeschreibungen erschwerten zusätzlich die korrekte Klassifikation.

Gerade bei komplexen Maschinen und Bauteilen war die Einordnung in die passende Nomenklatur mit viel Recherche verbunden – mit Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Rechtssicherheit.

Lösung

Mit traide AI konnte MINDA die Zollprozesse grundlegend verbessern:

• Tarifierungsprojekte ermöglichen die schnelle Bearbeitung großer Datenmengen

• Das Stammdaten-Tool erlaubt die effiziente Massentarifierung und einfache Integration ins ERP-System

• Mit traideGo lassen sich auch Einzelprodukte in Sekunden tarifieren – per Warenbeschreibung, URL oder Screenshot

• KI-generierte Begründungen mit Verweis auf Rechtsquellen (z. B. vZTA) sorgen für transparente, rechtssichere Entscheidungen

• Die integrierte Chatfunktion erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnelle Reaktionen auf zeitkritische Anfragen

Mit traide AI konnte MINDA seine Prozesse entscheidend optimieren. Die Einführung der Tarifierungsprojekte ermöglichte eine schnelle und sichere Klassifizierung großer Datenmengen. Dank des Stammdaten-Tools konnten Massentarifierungen effizient durchgeführt und direkt ins ERP-System integriert werden. Besonders hilfreich war die Möglichkeit, über traideGo Waren per URL, Screenshot oder Beschreibung automatisiert tarifieren zu lassen.

Zusätzlich sorgt die KI-gestützte Begründung für transparente und rechtssichere Tarifierungen mit direktem Verweis auf relevante Rechtsquellen wie die verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA). Die integrierte Chatfunktion bietet schnelle Unterstützung bei zeitkritischen Anfragen und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen.

Ergebnisse

Die Einführung von traide AI brachte sofort spürbare Verbesserungen:

• ⏱ 50 % Zeitersparnis bei der täglichen Tarifierung

• 🧾 Rechtskonforme und nachvollziehbare Warenbeschreibungen

• 📦 Deutlich höhere Stammdatenqualität

• 🔁 Schnellere, effizientere Exportprozesse

• 💡 Mehr Motivation im Team – Tarifierung ist kein leidiges Thema mehr

Warum traide AI?

Ein externer Außenwirtschaftsberater empfahl MINDA im August 2023 den Einsatz von traide AI. Nach einer erfolgreichen Testphase überzeugten vor allem:

• Die Lernfähigkeit der KI, die sich schnell an MINDAs Teilestamm anpasste

• Die hohe Usability der Plattform

• Der schnelle, persönliche Support bei individuellen Anforderungen

• Die automatisierte Verarbeitung von Massendaten, abgestimmt auf interne ERP-Prozesse

Inzwischen nutzt MINDA traide AI an allen drei deutschen Standorten – und plant, die Nutzung weiter auszuweiten.

Fazit

„Dank traide AI bin ich in der Lage, schnell, rechtssicher und nachhaltig zu tarifieren. Ich habe so mehr Zeit für andere wichtige Zoll- und Exportthemen.“

– Michael Frank, Zoll-Experte, MINDA

Mit traide AI konnte MINDA seine Zollprozesse entscheidend verbessern, Zeit sparen und die Compliance nachhaltig stärken. Die Kombination aus KI-gestützter Tarifierung, schneller Massendatenverarbeitung und hoher Nutzerfreundlichkeit macht die Lösung zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Exportmanagements bei MINDA.